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LIGHTWEIGHT WORK RECORDS面向临床研究从业者的轻量工作记录工具

把散落的 CRA 待办,整理成自己的工作节奏。

这些事情,你是不是也每天遇到?

一条突然进来的消息

“这件事,也麻烦你跟一下。”

当下答应了,手头的事一忙完,又得回到微信、邮件和纸条里找它。

几个项目、多个中心

“这个中心,上次说到哪了?”

事情还记得,背景却散在各处。每次切换中心,都要重新拼一遍上下文。

准备结束一天的工作

“今天的日报,从哪写起?”

完成的、推进的、还在等回复的,临到下班才发现又要从头整理一遍。

不是事情不重要,是它们来得太零散。先给这些工作一个共同的落点。

收拢微信、邮件和会议里的待办。按项目、中心或时间查看,顺手整理每日日报与明日计划。

个人账户支持邮箱注册,无需邀请码。当前为测试版,开放状态以注册页面为准。

THE OPUS LOOP从收集到复盘

让记录跟得上工作的节奏

01 / 04 · CAPTURE

事情来的时候,先接住,不要求一次填完整

临时消息先记下来,不必为了填完整信息而打断手头的工作。

  • 快速记录任务标题
  • 统一进入收件箱
  • 稍后再补项目、中心和日期

刚刚收到

10:42 · 临时消息确认中心培训材料是否需要更新先进入收件箱,信息可以稍后补充
已接住

01 / DUAL VIEW

同一批 CRA 待办,既按项目与中心查看,也按时间推进

推进某个项目时,按项目和中心聚合;安排每天工作时,切换收件箱、今日、本周和下周。任务只记录一次,两种视角保持同步。

  • 项目 / 中心视角:集中查看相关事项与上下文
  • 时间视角:按收件箱、今日、本周和下周推进
  • 不是两套清单,任何一侧更新都会同步
TASK / DUAL VIEW同一批任务,换个角度

上方输入的待办会出现在这里。试着切换视角,或直接编辑同一条任务。

OP-101 / 012 中心

确认中心培训材料是否需要更新同一条任务,在时间与项目中心两侧同步

THREE KINDS OF WORK三种任务归属

项目有项目的事,中心有中心的事,
你也有自己的事。

正式工作台能力

把项目、中心和个人事项分开归位。关注哪个范围,就查看那一组;个人待办不必挂靠某个项目或中心。

PROJECT

项目级

看整个项目需要推进什么。

  • 汇总各中心待确认问题
  • 整理项目周报

关联项目,不必指定中心

CENTER

中心级

看某个中心具体做到哪里。

  • 跟进中心合同
  • 确认递交材料

关联项目和具体中心

PERSONAL

个人级

给自己的事项留一个单独位置。

  • 完成个人培训
  • 整理差旅报销

独立查看,不需要绑定项目或中心

先分清事情属于哪里,再决定什么时候处理。

BEYOND THE TO-DO项目与中心资料

不只记待办,也记住项目和中心的工作资料

待办告诉你“要做什么”,资料帮你找回“需要知道什么”。把经常要查的项目背景、中心联系人和递交注意事项留在对应位置,下次不用重新翻找。

  • 项目资料:项目编号、方案信息与工作备注
  • 中心资料:协作联系人、递交习惯与注意事项
  • 资料单独维护,不会变成待办、挤进任务统计
工作资料卡正式工作台功能 · 虚构示例

项目资料

OP-DEMO / 示例项目

工作备注
会议前先汇总各中心待确认问题,便于集中沟通。

中心资料

012 / 示例中心

协作联系人
协调人 A(虚构) · 材料递交沟通
递交备注
递交前确认文件版本与签字要求,沟通后补充注意事项。

这里展示资料的组织方式,不是另一张任务清单。

02 / DAILY OUTPUT

记录日常 CRA 工作,自动整理今日日报和明日计划

工作台中,今日日报可预览和复制,历史日报可修订;明日计划可编辑任务表达与补充事项,再复制使用。这里的可编辑文本用于演示,不提供统一的日报文件下载。

  • 按项目与中心汇总当日完成和推进记录
  • 今日日报预览复制,历史日报支持修订
  • 明日计划可编辑任务表达和补充事项
DAILY OUTPUT可操作的虚构示例

今日日报

根据今日记录生成
已完成与新增事项分别记录

明日计划

从未完成事项整理
无日期事项单独列出
可以直接修改文字,再复制使用。

READY TO HAND OVER一键交接

把项目与中心的工作,清楚交给下一位。

选定项目或中心,一键导出已记录的相关资料、联系人和全部任务。把背景、当前进展和待办一起交出去,接手的人不用再从聊天记录里拼一遍。

  • 交接整个项目,或只交接一个中心
  • 已完成与未完成任务一起保留,进展有迹可循
  • 导出为 Excel,资料、联系人与任务分表查看
交接文件预览正式工作台功能 · 虚构示例

OP-DEMO / 012 中心

本次交接:单个中心及其关联项目资料

  1. 项目与中心资料

    项目背景、中心信息、工作备注与递交注意事项

  2. 联系人与协作信息

    联系谁、负责什么,沿用已经整理好的信息

  3. 待办与处理记录

    任务状态、DDL、下一步与已记录的处理过程

一个 Excel,把工作上下文交出去。

导出所选范围内已记录的内容,检查后即可分享给接手人;不会改变原有数据。

UPCOMING更新预告

接下来,把时间和经验也放进工作系统

以下能力正在准备中。它们会继续沿着轻量记录的方向展开,让 CRA 看清时间安排,也让每个中心真实走过的流程可以被留下和复用。

01 / TIME CALENDAR正在准备

让 DDL、访视和跟进节奏,在同一张时间图上被看见

从日、周到月查看任务安排,把临近截止、访视节点和待跟进事项放回真实时间中。

时间视图2026 · 09
  1. 一
  2. 二
  3. 三
  4. 四
  5. 五
  6. 六
  7. 日
  1. 1
  2. 2日报
  3. 3DDL
  4. 4
  5. 5访视
  6. 6
  7. 7
  8. 8
  9. 9
  10. 10
  11. 11跟进
  12. 12
  13. 13
  14. 14
02 / WORKFLOW LIBRARY正在准备

把每个中心真实走过的路径,沉淀成下次可以直接复用的流程

同一件事在不同中心可能有不同做法。保留步骤、材料、联系人和注意事项,再次处理时直接生成新的任务清单。

OP-101 · 012 中心药品申请流程中心版本 V1
  1. 01确认药房要求联系人与所需材料
  2. 02准备申请文件表格、签字与提交入口
  3. 03提交并设置跟进预计 2 个工作日
  4. 04确认到院并通知完成记录进入流程版本

产品方向预告 · 尚未开放使用 · 具体形态以测试版本为准

A FEW USEFUL ANSWERS常见问题

开始之前,你可能想问

CLINICAL OPUS TEAM从个人工作,到团队协作

独立产品 · 研发测试中

一个人整理清楚,一群人协作顺畅。

个人版关注“我手里的工作”,Clinical Opus Team 则面向临床运营团队,围绕项目与中心连接人员分工、任务进展和交接记录,让协作不只依赖反复询问。

聊聊你们团队的协作需求
  1. 分工有着落

    围绕项目、中心和负责人组织任务,让提出、接收与完成确认有迹可循。

  2. 进展有上下文

    把进展更新与讨论留在事项旁边,减少“现在到哪一步了”的重复沟通。

  3. 交接有记录

    保留中心职责与事项变化,让后续协作能沿着已有记录继续。

团队版目前不开放公开注册,具体能力以测试与沟通结果为准。它与个人版独立运行,不会自动共享你的个人待办或账户数据。

来自创作者

轻运营

做 CRA Opus,是因为我想给散落在各处的 CRA 日常工作一个落点:少一点翻找、重复整理和来回切换,把做过的事情留下来,让下一次工作能接着上一次的积累继续。

“轻运营”也是我做这个工具的出发点。它还在一点点打磨中,如果你有一个总被打断、反复整理的工作瞬间,欢迎告诉我。

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关于 CRA 的日常、这个还在长大的工具,或者你的一个小建议,都欢迎。

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